Adatvédelmi szabályzat – FIRMA HANDLOWO - USŁUGOWA "FOB" KABACIK PIOTR

Adatkezelő adatai

Név / megnevezés: FIRMA HANDLOWO - USŁUGOWA "FOB" KABACIK PIOTR (rendezvény- és szórakoztató szolgáltató márka)

Székhely / levelezési cím: Magyarország (a pontos cím az ajánlatban vagy szerződésben kerül feltüntetésre)

Weboldal: https://socialeventnight.com

Kapcsolattartási e-mail: [email protected]

Telefon: +3612345678

Adatvédelmi kapcsolattartó

Adatkezeléssel, adatbiztonsággal, vagy jogaival kapcsolatos kérdés esetén elsődleges kapcsolattartónk:

Adatvédelmi felelős: FIRMA HANDLOWO - USŁUGOWA "FOB" KABACIK PIOTR adatkezelési kapcsolattartó

E-mail: [email protected]

Postai elérhetőség: FIRMA HANDLOWO - USŁUGOWA "FOB" KABACIK PIOTR – Adatvédelem, Magyarország

Kapcsolattartási és azonosító adatok

• Teljes név
• E-mail cím
• Telefonszám
• Vállalat / cég neve (ha releváns)
• Számlázási adatok (cégnév, adószám, számlázási cím – szerződéskötés esetén)

Esemény- és foglalási adatok

• Az esemény típusa (pl. póker est, kaszinó est, tematikus rendezvény)
• Választott szolgáltatási csomag vagy formátum
• Tervezett dátum, időpont és helyszín
• Résztvevők várható létszáma és összetétele (pl. céges csapat, baráti társaság)
• Egyedi igények, megjegyzések, kérések (szöveges üzenet formájában)

Online interakciós adatok

• IP-cím és a látogatás technikai adatai (dátum, időpont, böngésző típusa)
• Weboldal-használati adatok (megtekintett oldalak, kattintások, űrlap-használat)
• Cookie-k által gyűjtött információk (részletek a Cookie szabályzatban és az alábbi fejezetben)

Adatkezelési célok

• Események szervezése és lebonyolítása: póker estek, kaszinó stílusú rendezvények, tematikus szórakoztató programok teljes körű tervezése és megvalósítása.
• Foglalás és ajánlatkezelés: eseményajánlat küldése, foglalás visszaigazolása, részletek egyeztetése.
• Ügyfélkommunikáció: visszajelzések kezelése, érdeklődések megválaszolása, technikai vagy szervezési információk küldése.
• Szerződéskötés és teljesítés: szolgáltatási szerződés megkötése, módosítása, teljesítésének követése, számlázás.
• Jogszabályi kötelezettségek teljesítése: számviteli, adózási, bizonylat-megőrzési kötelezettségek teljesítése.
• Szolgáltatásfejlesztés és statisztika: anonim vagy pszeudonimizált adatok alapján a weboldal és a szolgáltatások fejlesztése, élményoptimalizálás.
• Marketingkommunikáció (opcionális): hírlevél, promóciós ajánlatok küldése az Ön előzetes hozzájárulása esetén.

Adatkezelés jogalapjai

• Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b): amikor az adatkezelés az Önnel kötött szerződés (pl. eseményszervezési megállapodás) létrehozásához vagy teljesítéséhez szükséges.
• Jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c): amikor számviteli, adózási vagy egyéb kötelező jogszabályi előírás miatt kötelesek vagyunk egyes adatokat megőrizni.
• Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a): például marketingkommunikációhoz, hírlevélre való feliratkozáshoz vagy bizonyos típusú cookie-k használatához Ön kifejezett hozzájárulást adhat, amelyet bármikor visszavonhat.
• Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f): például a weboldal biztonságának fenntartása, a szolgáltatások visszaélésszerű használatának megelőzése, illetve bizonyos üzleti elemzések eszközölése olyan módon, amely nem jár az Ön jogainak aránytalan korlátozásával.

Adattárolás helye és biztonsága

• Adatait jellemzően elektronikus formában, biztonságos szervereken tároljuk, amelyekhez csak az arra jogosult személyek férnek hozzá.
• Megfelelő jelszóvédelem, hozzáférés-szabályozás és naplózás alkalmazásával gondoskodunk arról, hogy személyes adatai ne legyenek jogosulatlan hozzáférés tárgyai.
• Rendszeresen frissítjük informatikai rendszereinket és biztonsági megoldásainkat, hogy minimalizáljuk az adatvédelmi incidensek kockázatát.

Megőrzési időtartam

• Ajánlatkérés / érdeklődés: az ajánlatkéréshez kapcsolódó személyes adatokat általában az utolsó kommunikációtól számított legfeljebb 12 hónapig őrizzük, kivéve, ha szerződéskötésre kerül sor.
• Szerződéses ügyfelek adatai: a szerződés időtartama alatt, valamint a vonatkozó jogszabályok által előírt (jellemzően 5–8 éves) megőrzési időn belül tároljuk, például számlák, teljesítésigazolások esetében.
• Marketing célú adatok: az Ön hozzájárulásának visszavonásáig, vagy legfeljebb addig az időpontig kezeljük, amíg Ön aktív módon érdeklődik szolgáltatásaink iránt. Hozzájárulását bármikor visszavonhatja.
• Cookie-k: a cookie-típusok eltérő élettartamúak (munkamenet cookie, tartós cookie); ezekről részletes tájékoztatást a Cookie szabályzat és a böngészőbeállítások nyújtanak.

Szerződött partnerek

• Rendezvénypartnerek és alvállalkozók: például helyszínek, technikai szolgáltatók, hosztesz- és animátorcsapatok, akik az esemény lebonyolításához szükséges mértékben kaphatnak adatokat (pl. kapcsolattartó neve, elérhetősége, esemény időpontja és helyszíne).
• Számlázási és könyvelési szolgáltatók: akik a jogszabályi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges adatokat kezelik.
• IT- és tárhelyszolgáltatók: a weboldal üzemeltetéséhez, e-mail szolgáltatáshoz és adatbiztonsághoz kapcsolódóan.

Adatmegosztás elvei

• Csak olyan partnerekkel dolgozunk, akik megfelelő adatvédelmi és adatbiztonsági garanciákat nyújtanak, és akikkel szükség esetén adatfeldolgozói szerződést kötünk.
• Harmadik országba (EU/EGT területén kívülre) történő adattovábbítás esetén kizárólag a GDPR által megkövetelt megfelelő garanciák (pl. megfelelőségi határozat, általános szerződési feltételek) fennállása mellett kerülhet sor adattovábbításra.
• Személyes adatot hatóság vagy bíróság részére kizárólag törvényi felhatalmazás alapján, a jogszabályban előírt körben adunk át.

Adatkezeléssel kapcsolatos jogosultságok

• Hozzáférés joga: jogosult tájékoztatást kérni arról, hogy kezeljük-e személyes adatait, és ha igen, hozzáférést kérhet az általunk kezelt adatokhoz és azok főbb jellemzőihez.
• Helyesbítés joga: kérheti pontatlan vagy hiányos személyes adatainak helyesbítését vagy kiegészítését.
• Törlés joga („elfeledtetéshez való jog”): bizonyos esetekben kérheti személyes adatainak törlését, például ha azokat már nem szükséges kezelni az eredeti célhoz, vagy ha visszavonja hozzájárulását, és más jogalap nem áll fenn.
• Adatkezelés korlátozásának joga: kérheti az adatkezelés korlátozását, ha vitatja az adatok pontosságát, tiltakozik a jogos érdek jogalapon alapuló adatkezelés ellen, vagy jogellenes adatkezelést feltételez.
• Adathordozhatóság joga: bizonyos esetekben jogosult az Ön által rendelkezésre bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapni, illetve kérni azok továbbítását egy másik adatkezelőhöz.
• Tiltakozáshoz való jog: jogos érdek jogalapon folytatott adatkezelés ellen bármikor tiltakozhat, különös tekintettel közvetlen üzletszerzés céljából történő felhasználásra.
• Hozzájárulás visszavonása: amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson alapul, azt bármikor, indokolás nélkül visszavonhatja, azonban a visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét.

Jogorvoslati lehetőségek

• Kapcsolatfelvétel az adatkezelővel: javasoljuk, hogy elsőként mindig a FIRMA HANDLOWO - USŁUGOWA "FOB" KABACIK PIOTR-ot keresse meg, hogy panaszát, észrevételeit közvetlenül kezelhessük.
• Hatósági bejelentés: ha úgy érzi, hogy személyes adatainak kezelése sérti a jogait, bejelentést tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH).
  Web: https://www.naih.hu
• Bírósághoz fordulás: az Ön lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes bírósághoz (törvényszékhez) is fordulhat személyiségi jogai megsértése esetén.

Cookie-k típusai

• Elengedhetetlen (működési) cookie-k: a weboldal alapvető funkcióinak működéséhez szükségesek (pl. űrlapok, navigáció, biztonsági beállítások). Ezek nélkül a weboldal nem működne megfelelően.
• Statisztikai / analitikai cookie-k: segítenek megérteni, hogyan használják a látogatók az oldalt, mely esemény- és szolgáltatásoldalak a legnépszerűbbek, így tudjuk optimalizálni az élményt. Ezek jellemzően anonim, összesített formában gyűjtik az adatokat.
• Marketing és személyre szabási cookie-k: hozzájárulás alapján használhatók célzott ajánlatok, eseményjavaslatok vagy hirdetések megjelenítésére, akár más felületeken is.

Cookie-beállítások kezelése

• A weboldal első látogatásakor cookie-banner jelenhet meg, amelyen keresztül eldöntheti, mely cookie-típusokat engedélyezi, illetve tilthatja.
• A legtöbb böngésző beállításaiban önállóan is módosíthatja a cookie-beállításokat, törölheti a korábbi cookie-kat, vagy letilthatja azok jövőbeni használatát.
• Felhívjuk figyelmét, hogy az elengedhetetlen cookie-k letiltása a weboldal hibás működéséhez vagy bizonyos funkciók elérhetetlenségéhez vezethet.
• A cookie-kkal kapcsolatos részletesebb szabályokat és konkrét felsorolást a külön Cookie szabályzat tartalmazza.